En quoi Office 365 online est un outil essentiel à toutes les entreprises ?
Avec l’avènement de l’ère numérique, les entreprises tels que les TPE et PME ont besoin d’outils de travail efficaces pour gérer leurs opérations quotidiennes. Microsoft Office est donc l’une des solutions les plus populaires pour répondre à cette demande cela passe surtout par la version Office 365 online. C’est une suite d’applications de productivité en ligne développée par Microsoft. Cette suite comprend des outils de collaboration, de messagerie, de stockage de données et d’analyse. Ce qui permet d’aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur rentabilité. Cela peut passer par du partage de document, de la gestion de tâches, un cloud ou encore un outil de messagerie instantané. La suite office constitue donc une réelle transformation digital dans la vie des entreprises.
Dans cet article, nous mettrons en avant l’efficacité d’Office 365 online sur les divers biais de votre structure que ce soit dans le cadre de licence Office 365 pour TPE ou Office 365 pour PME.
Booster votre Productivité
L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Office 365 online est son potentiel d’amélioration de la productivité et le fait que ce soit un service Saas. Cela lui permet d’être accessible de n’importe où, de pouvoir synchroniser et partager un travail en un rien de temps. Mais aussi de faciliter la prise de décisions, la communication et la gestion de projets.
Les applications de productivité telles que Word, Excel et PowerPoint sont incluses dans la suite et sont utilisées par des millions d’utilisateurs à travers le monde. Que ce soit pour de la création, de la modification de documents ou encore de présentations de manière facile.
La suite inclut également des applications plus poussés telles que OneNote pour la prise de notes et Outlook qui permet une boite email à tout faire. Vous avez aussi des solutions pour créer des workflows, un cloud pour faire du partage de documents et un système de visio-conférence. Vous avez donc une solution all in one pour gagner du temps sur vos taches et profiter des interconnexions.
Collaborer avec vos camarades via Office Teams & Sharepoint
Office 365 online comprend des outils de collaboration tels que Teams et SharePoint qui permettent aux utilisateurs de travailler ensemble. Que ce soit en temps réel sur des projets ou des documents. Les équipes peuvent travailler sur des fichiers en même temps, discuter et partager des données de manière sécurisée. Cela permet de créer et de collaborer durant un brainstorming par exemple de manière plus rapide et plus efficiente.
Les applications de productivité intégrées à Office 365 online permettent également aux utilisateurs de travailler en déplacement, grâce à une synchronisation facile. Vous avez la possibilité ausi de pouvoir collaborer avec un intranet qui sera directement votre portail entreprise.
Teams est une plateforme de collaboration qui permet de travailler ensemble sur des projets, d’organiser des réunions et de communiquer en temps réel. Les équipes peuvent également partager des fichiers, des notes et des tableaux et utiliser des outils de planification. C’est l’outil collaboratif par excellence avec une messagerie instantanée et un accès rapide à nombreuses applications métiers.
SharePoint est un outil de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer sur des documents et des fichiers. Les utilisateurs peuvent créer des sites web d’équipe pour faciliter la collaboration, gérer le versionning et contrôler les autorisations. SharePoint est également intégré à d’autres outils de productivité tels que Teams et Outlook pour plus d’efficacité. Il constitue un veritable réseau social d’entreprise afin que tout le monde puisse suivre l’avancement et les actualités de celle-ci.
Envoyer vos emails en toute sécurité avec Office 365 online Outlook
Avec outlook vous aurez la possibilité d’avoir une boite mail avec des intégrations à votre crm, vos calendriers et vos futurs meetings teams. Vous pourrez aussi prendre une licence exchange en plus pour pouvoir avoir accès à des calendriers partagés et autres. Les mails seront presques instantanés que ce soit pour l’envoi ou la reception. Ils permettront donc d’augmenter grandement le travail d’équipe et le partage des documents.
Stocker et Exploiter vos données avec Office 365 online Power Bi
Enfin avec Power Bi vous avez l’occasion de vous créer un tableau de bord qui vous permettra d’avoir un contrôle certain sur votre business. Il mesura vos performances en fonction de vos objectifs. Vous aurez la possibilité d’importer des données de sources totalement différentes que ce soit via un fichier excel, csv ou d’un back end ou d’une api.
En résumé, Office 365 online est une solution de collaboration interne complète pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur communication et leur coordination. Les outils de collaboration intégrés à la suite permettent aux équipes de travailler plus efficacement et de manière plus productive. La suite Office 365 online a comme concurrent Slack , Trello, Wimi ou encore Google Drive. Ceux ci proposent à leur tour un espace de travail et une plateforme collaborative dédiée aux entrepreneurs.
Vous avez d’ailleurs la possibilité d’avoir une version gratuite de la plupart des outils comme Power Bi par exemple, ou encore des versions d’essais pour pouvoir vous apprivoisez avec celui-ci. Et par la suite vous aurez aussi différentes versions comme Microsoft 365 business standard ou Microsoft 365 business basic. Plus connu dans le monde du B2B sous le nom de ms 365.
Si vous souhaitez un rendez vous pour en savoir plus
